Tugas tata laksana di gereja meliputi among tamu, mengarahkan umat mencari tempat duduk, mengarahkan umat yang akan menerima komuni, dan mengumpulkan persembahan. Selain itu, petugas tata laksana juga harus membersihkan gereja dan menghias altar.

Umat Lingkungan Gregorius Agung Kaliajir mendapat tugas tata laksana pada hari Minggu, 27 Juli 2025. Berkaitan dengan tugas tersebut, maka pada hari Sabtu, 26 Juli 2025 beberapa umat lingkungan bekerja bakti di gereja pada pukul 09.00 WIB untuk menyapu lantai di dalam gereja dan kanan kiri gereja, melap kursi dan perabotan yang lain, serta menata hias altar dengan bunga hidup dalam pot yang sudah tersedia di kebun gereja. Pada hari Minggu, 27 Juli 2025 misa dimulai pukul 08.30 WIB, tetapi umat yang bertugas telah hadir di gereja pada sebelum pukul delapan untuk memulai tugas tata laksana sebagai among tamu. Semua umat yang bertugas tampak antusias mengenakan seragam lurik lingkungan dengan corak udan liris berwarna hijau tosca. Ada yang menyambut umat, ada pula yang mengarahkan umat ke tempat duduk. Namun, tidak dapat dipungkiri bahwa cukup banyak umat yang memilih tempat duduk di luar meskipun di dalam masih banyak tempat. Rangkaian misa berakhir pada pukul 10.30 WIB yang ditandai dengan berkat penutup dan perarakan imam beserta petugas liturgi menuju ke sakristi.

Umat LGAK pun melanjutkan tugas dengan menghitung kolekte dalam kelompok. Kelompok satu menghitung kolekte dari kantong merah dan kelompok yang lain menghitung kolekte dari kantong biru. Perolehan masing-masing kantong ditulis pada lembar yang telah disediakan dan diserahkan kepada bendahara wilayah. Dengan diserahkannya kolekte maka rangkaian tugas tata laksana pun selesai. Umat yang bertugas segera pulang membawa damai sukacita boleh ambil bagian dalam pelayanan.