Petugas tata laksana di Gereja Santo Yusup Berbah mempunyai peran penting dalam memastikan kelancaran dan keteraturan semua kegiatan litugi di gereja. Sejak awal pembentukannya, kelompok ini telah berkontribusi secara signifikan dalam mengatur dan mengelola berbagai aspek acara gereja, dari misa harian hingga perayaan besar. Selama perayaan Ekaristi berlangsung, petugas tata laksana memastikan semua aspek acara berjalan sesuai rencana, mengatasi masalah yang mungkin muncul, dan memastikan umat dapat melaksanakan ibadat dengan baik.

Pada hari Minggu tanggal 4 Oktober 2026 umat Lingkungan Gregorius Agung Kaliajir mendapat giliran tugas tata laksana dalam Perayaan Ekaristi pukul 07.30 WIB di Gereja Santo Yusup Berbah, Paroki Maria Marganingsih Kalasan. Bergantian dengan 17 lingkungan lain yang ada di wilayah GSYB, yang terbagi dalam 3 wilayah, yaitu wilayah St. Petrus Kanisius Berbah, wilayah St. Fransiskus Xaverius Berbah, wilayah St. Teresa Berbah. Sebelum pelaksanaan, petugas melakukan persiapan menyeluruh sebelum Perayaan Ekaristi berlangsung, termasuk penerimaan umat, pengaturan tempat duduk, dan koordinasi tugas kolekte, mengarahkan umat saat penerimaan komuni, dan penghitungan kolekte.

Dua puluh (20) umat LGAK telah hadir dan siap di GSYB satu jam sebelum perayaan Ekaristi dimulai. Masing-masing memosisikan pada tempatnya masing-masing. Umat yang bertugas menerima umat telah berdiri berjajar di depan pintu masuk utama, dan beberapa umat siap di dalam gereja untuk mengarahkan umat ke tempat duduk. Sebelum pukul setengah sembilan, Sebagian besar umat telah memenuhi tempat duduk di dalam gereja, sayap utara dan sayap selatan gereja. 

Umat LGAK bahu-membahu melaksanakan tugas tata laksana dengan baik. Bahkan, sehari sebelumnya sudah mulai bergotong royong membersihkan gereja dan menata altar. Tugas rutin yang selalu disambut dengan sukacita sebagai bentuk pelayanan. Tugas pelayanan yang selalu menghadirkan kebahagiaan dalam kebersamaan.